السبت، 22 ديسمبر 2012

الدرس الثاني: محاور ادارة الفعاليات - الجزء الاول

المحور الاول: تحديد الاهداف
المحور الثاني: التجهيزات والاستعداد قبل الفعالية
المحور الثالث: اثناء الفعالية
المحور الرابع: بعد الفعالية


----------------------------------------------------------------------

المحور الاول: تحديد الاهداف
مواصفات الهدف الجيد: 

  1. قابل للقياس 
  2. قابل للتحقق
  3. واقعي
  4. محدد
  5. محدود بوقت


لتحديد الاهداف لابد من الاجابة على 3 اسئلة مهمة....


¢ماهي الاهداف المرجو تحققها من هذه الفعالية ؟
¢ماهي الفئة المستهدفة لهذه الفعالية ؟
¢كيف يمكن تخطيط هذه الفعالية لتلاقي هذه الاهداف وتحقق الرضا للفئة المستهدفة؟

بعد تحديد الاهداف لابد من تحديد الفئة المستهدفة

المحور الثاني:  التجهيزات والاستعداد قبل الفعالية


ابدأي بالتخطيط والتنظيم: 

¢اعدي قائمة المهام
¢اوجدي طريقة لتنفيذ تلك المهام
¢تنظيم الوقت
¢تعيين من يلزم من المساعدين


اساسيات الخطط المعدة لادارة فعالية ما : 
¢بناء فريق العمل
¢تحديد التاريخ
¢بناء الاجندة وتحديد السيناريو(للحدث)
¢تحديد ميزانية
¢تغطية التكاليف، و توليد الارباح
¢التنسيق مع الاعلام
¢اللوجستيات 


ابني فريق العمل الخاص بك:
ما هو فريق العمل؟؟ وماهي سمات فريق العمل المتميز ؟ 
هم مجموعة من الافراد يدعمون تحقيق الهدف ويقدمون المساعدة و المساندة في التخطيط والتنفيذ للمشروع وتحقيق الاهداف.
سمات فريق العمل المتميز : 

¢القادر على العمل الجماعي بتناغم وانسجام متميز.
¢يدعمون المنظمون ومدير المشروع اثناء اداءهم عملهم.
¢يتمون مهامهم بجدارة .
¢المستمتعون بالعمل.
¢يأدون مهامهم بحب.




هناك تعليق واحد:

  1. Water Hack Burns 2lb of Fat OVERNIGHT

    Over 160 000 women and men are trying a easy and secret "liquids hack" to drop 2lbs each night as they sleep.

    It is scientific and works every time.

    Here are the easy steps for this hack:

    1) Take a glass and fill it up half full

    2) And now use this crazy hack

    and be 2lbs thinner the very next day!

    ردحذف