المحور الاول: تحديد الاهداف
المحور الثاني: التجهيزات والاستعداد قبل الفعالية
المحور الثالث: اثناء الفعالية
المحور الرابع: بعد الفعالية
----------------------------------------------------------------------
المحور الاول: تحديد الاهداف
مواصفات الهدف الجيد:
لتحديد الاهداف لابد من الاجابة على 3 اسئلة مهمة....
المحور الثاني: التجهيزات والاستعداد قبل الفعالية
المحور الثالث: اثناء الفعالية
المحور الرابع: بعد الفعالية
----------------------------------------------------------------------
المحور الاول: تحديد الاهداف
مواصفات الهدف الجيد:
- قابل للقياس
- قابل للتحقق
- واقعي
- محدد
- محدود بوقت
لتحديد الاهداف لابد من الاجابة على 3 اسئلة مهمة....
¢ماهي
الاهداف المرجو تحققها من هذه الفعالية ؟
¢ماهي
الفئة المستهدفة لهذه الفعالية ؟
¢كيف يمكن
تخطيط هذه الفعالية لتلاقي هذه الاهداف وتحقق الرضا للفئة المستهدفة؟
بعد تحديد الاهداف لابد من تحديد الفئة المستهدفة
المحور الثاني: التجهيزات والاستعداد قبل الفعالية
ابدأي بالتخطيط والتنظيم:
¢اعدي
قائمة المهام
¢اوجدي
طريقة لتنفيذ تلك المهام
¢تنظيم
الوقت
¢تعيين من
يلزم من المساعدين
اساسيات الخطط المعدة لادارة فعالية ما :
¢بناء فريق
العمل
¢تحديد
التاريخ
¢بناء
الاجندة وتحديد السيناريو(للحدث)
¢تحديد
ميزانية
¢تغطية
التكاليف، و توليد الارباح
¢التنسيق
مع الاعلام
¢اللوجستيات
ابني فريق العمل الخاص بك:
ما هو فريق العمل؟؟ وماهي سمات فريق العمل المتميز ؟
هم مجموعة
من الافراد يدعمون تحقيق الهدف ويقدمون المساعدة و المساندة في التخطيط والتنفيذ
للمشروع وتحقيق الاهداف.
سمات فريق العمل المتميز :
¢القادر
على العمل الجماعي بتناغم وانسجام متميز.
¢يدعمون
المنظمون ومدير المشروع اثناء اداءهم عملهم.
¢يتمون
مهامهم بجدارة .
¢المستمتعون
بالعمل.
¢يأدون
مهامهم بحب.
