قبل تنظيم اي فعالية، بغض النظر عن نوعها وحجمها، لابد من تحديد الهدف من تلك الفعالية، فقد تغرقنا التفاصيل وتشغلنا بدرجة ننسى معها الهدف الاساسي الذي من اجله تم اقامة تلك الفعالية، و لذلك اهمية بالغة، اذ اني لاحظت بعض الفعاليات التي تخبط اصحابها في التنظيم وارتكبوا فيها اخطاء لاتغتفر بسبب غياب الهدف الاساس واختلافه في اذهان المنظمات.
المتطوعات يعتبرن منظمات للفعالية، ومن الواجب اطلاعهن على هدف اقامة الفعالية، و النتائج المرجو تحققها بنهايتها، فهن شريكات للنجاح ولا بد من منحهن الوقت اللازم للاجتماع قبل الفعالية لاستعراض الاساسيات كهدف الفعالية.
تحديد هدف اقامة الفعالية هو العمود الذي يبنى على اساسه كامل التجهيزات والاعدادت الاخرى ابتداء من اختيار المكان والوقت والتاريخ وحتى اختيار الوان واصناف الضيافة.
ولكي احدد هدف فعاليتي، واجعلها ضمن ايطار واضح المعالم يسهل لي ولفريقي تمييزه واستيعابه لابد من طرح عدة اسئلة:
المتطوعات يعتبرن منظمات للفعالية، ومن الواجب اطلاعهن على هدف اقامة الفعالية، و النتائج المرجو تحققها بنهايتها، فهن شريكات للنجاح ولا بد من منحهن الوقت اللازم للاجتماع قبل الفعالية لاستعراض الاساسيات كهدف الفعالية.
تحديد هدف اقامة الفعالية هو العمود الذي يبنى على اساسه كامل التجهيزات والاعدادت الاخرى ابتداء من اختيار المكان والوقت والتاريخ وحتى اختيار الوان واصناف الضيافة.
ولكي احدد هدف فعاليتي، واجعلها ضمن ايطار واضح المعالم يسهل لي ولفريقي تمييزه واستيعابه لابد من طرح عدة اسئلة:
- ماهي الاهداف المرجو تحققها من هذه الفعالية ؟
- ماهي الفئة المستهدفة لهذه الفعالية ؟
- كيف يمكن تخطيط هذه الفعالية لتلاقي هذه الاهداف وتحقق الرضا للفئة المستهدفة؟
واذا ماتم الاجابة على هذه الاسئلة فان الاجوبة تكون مؤطرة وواضحة للجميع، وفي حال استدعت الحاجة للاسهاب في التوضيح، من الممكن طرح المزيد من الاسئلة حول نفس المحور من خلال جلسة عصف ذهني للاسهام في تحديد الهدف بدقة.
